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活动展览策划方案流程、筹备工作及方案预算

亚虎官网登录作者:上海活动策划公司 来源:pegke.com 发布时间:2018-08-07 09:14:24

一、活动展览策划方案流程

  1.确定主题:XXX公司展览活动

  2.明确目的、意义:打造公司品牌及知名度

  3.时间:XX年xx月xx日下午xx时

亚虎官网登录  4.地点:×××大酒店×楼××厅

  5.活动对象:与会人员、公司员工等

  6.活动形式:展览

  7.工作流程

  1.对企业进行有针对性的市场调研.收集关于该项目的各种具体详细的资料,主要包括:文字、图片、影像等活动资料;收集过后要进行仔细的分类编排,最后结集归档.

亚虎官网登录  2.制定详细完整的会展策划方案.要明确会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估.

亚虎官网登录  3.实施前的培训.要让全部的施工人员理解策划方案精神,熟悉策划方案的要求,还要掌握实施方案的工作、方法、技巧和步骤.

亚虎官网登录  4.印刷材料的设计制作.利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传,以此来提升企业的影响力,吸引更多的目标客户.

亚虎官网登录  5.展台的布置及展示.要安排好设备的调试安装,展台人员配置等.

  6.相关的会展服务.根据参加会议者的具体人数来安排相应的车辆;根据与会人员的喜好,预定参会及用餐地点等,同时设计不同形式的休闲方式、旅游路线等.

  7.做好对活动的评估.及时召开总结会,同时做好相关的善后公关工作.

二、活动展览策划方案筹备工作

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

亚虎官网登录  (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

  (2)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备.(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌.

  4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

亚虎官网登录  5、展台布置

亚虎官网登录  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

三、活动展览策划方案预算

  支出费用

  1.场地费用;

  2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

  3.宣传推广费用;

  4.招展、招商费用;

  5.相关活动经费;

  会展项目收入来源:

亚虎官网登录  1.会务费或展位费收入;

  2.门票收入;

  3.企业赞助收入;

  4.其他.

四、承接的活动展览成功案例图片

五、总结

  活动展览策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这场展览活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要相关人员全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.

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