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会议类型以及会务工作程序及要求

作者:上海活动策划公司 来源:pegke.com 发布时间:2019-05-20 14:53:56

   一、会议类型

 
  1 传达/贯彻会议 上峰的意思,思路,想法,精神,要落实下去,情况要传达下去,务求一级一级的能贯彻落实.
 
  2 全体大会 全体人员参加的会议,规模较大 ,一般用于宣布比较重要的事情.
 
  3 表彰会议 用于表扬,表彰,嘉奖的会议,风光的人在台上,羡慕的人在台下.
 
  4 进度会议 工作行进过程中,对进度的汇报、知会,可定期召开,也可以根据工作具体情况临时召开.
 
  5 总结会议 某项工作完成之后,旨在对工作进行总结,经验教训整理的会议.
 
 
  6 例会 定时、定期的工作会议 比如周例会,月度例会,以通报工作情况,讨论解决问题为主.
 
  7 专题会议 就某一专项问题,把相关人员集中起来,进行讨论,协调并形成解决方案的会议.
 
  8 培训会议 给新员工或特定人群,进行的各种培训进修的会议,旨在通过培训提供员工的能力和战斗力.
 
  9 工作简会 临时因为某件事情,需要马上布置,马上讨论的,三五人招呼到一起,十几分钟就能结束的简短工作会议.
 
  10 头脑风暴会 以头脑风暴为方法,组织大家围绕某一主题敞开讨论和神侃的会议,以征求创意和思路为主,不评判对错.
 
  11 座谈会 以征求看法,听取别人的意见为主旨的会议,比较随便地、不拘形式地讨论.
 
  12 研讨会 与座谈会相比,更为正式严肃,具备较强的学术和科研精神,就某一主题进行研究讨论.
 
  13 商务谈判会议 商场上的供求、合作双方或多方,就达成某一商业目的,进行的砍价、谈判的会议.
 
  14 电话会议 通过电话,多方从不同地域接入到会场召开的会议.现在还有新增的电视、视频会议等形式.
 
  15 董事会 由董事长召集的,公司董事的常务会议,讨论公司战略性的发展,决策,高层任免等大事儿的会议.
 
  16 峰会/论坛 峰会一般是指行业或国际上高层、权威人士、先锋人士们汇聚举办的会议,体现高端和权威,先进之见解.论坛 是指一种高规格、有长期主办组织、多次召开的研讨会议.
 
  17 部门会议 部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议.通常是由部门主管召集,由部门的成员参加,有时邀请上级领导列席.会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排.
 
  18 联欢(谊)会 公司内部或与合作公司之间举行的联谊,联欢性质的会议,一般会在节庆,年根岁尾举行.
 
  19 年会 年度大会指根据业务性质和需要,定期召开的财年或年度大会,进行一年来的工作总计,下年度计划宣布等.
 
  20 餐会 一般以午餐会常见,中午大家吃饭时候,随便讨论点公司的事情,也算是一个会议了.
 
 
  二、会务工作程序及要求
 
  1、会前准备工作
 
  1.组织会务班子,明确工作职责.大型会议还要制订详细的会务工作方案.
 
  2.发出会议通知.包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围.
 
  3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项.
 
  4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点.
 
  5.大型会议要印制会议凭证.如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等.
 
  6.会场布置.会场布置要充分体现会议气氛.
 
  (1)悬挂会标、徽记、旗帜等.
 
  (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果.
 
  (3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确.
 
  (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效.
 
  (5)摆放适量花卉.
 
  7.后勤服务工作.大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排.
 
  8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作.
 
  9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况.
 
 
  2、会间组织与服务工作
 
  1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况.
 
  2.搞好会议签到、材料分发.
 
  3.落实主席台领导、发言人是否到齐.
 
  4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座.
 
  5.维持好会场秩序.会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及bp机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场.
 
  6.做好会议记录,写好会议简报.
 
  7.组织照相.
 
  8.为与会人员预定车票、机票等.
 
  3、会议善后工作
 
  1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等.
 
  2.组织送站.根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等.
 
  3.做好会议文件的清退、收集、归档工作.
 
  4.做好会议报道工作.
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