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公司一周年庆典具体方案流程、筹备工作及预算表

作者:上海活动策划公司 来源:pegke.com 发布时间:2018-08-15 04:19:54

亚虎官网登录  一年前,公司经过千辛万苦的举办起来,并在在全体员工的共同努力下茁壮成长.回顾一年走过的坎坷道路,尽管有风风雨雨,但企业员工还是充满了信心和希望.通过举办公司成立一周年庆活动,不但能够激励士气,让员工更好的为公司带来更好的业绩,另外,还能有效提高公司知名度.

一、公司一周年庆典具体方案流程

亚虎官网登录  1.主题:岁月砺金,诚就辉煌

  2.目的、意义:回顾过去展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化.

  3.工作内容执行流程

  2.1、领导进场入座,并由主持人发言宣读出席周年庆典的公司及分厂领导.

亚虎官网登录  3.2、董事长致开幕词并发表讲话,舞台前方十门礼花炮齐鸣.

  3.3、对优秀员工进行颁奖(七组;每组14人,最后一组16人).

亚虎官网登录  3.4、优秀员工代表发言.

亚虎官网登录  3.4、领导发言讲话,并颁发技术贡献奖,感人事迹奖,(从优秀员工里找,如果没有就省略该流程).

亚虎官网登录  3.5、领导退场进入观众席,准备观看庆典晚会.

  4.岗位职责

  推广组:

亚虎官网登录  1、负责宣传推广人员每天的工作区域安排;

亚虎官网登录  2、负责每天晚上将第二天所需的宣传单页、客户登记表发放到每一位宣传推广人的手中;

  3、负责每天及时补足在工作当中需要单页的工作.

亚虎官网登录  目标客户资料收集组:

  1、负责宣传推广人员收集资料的整理电脑录入工作;

亚虎官网登录  2、商场的新老顾客资料的收集;

  3、通过人脉关系收集目标客户信息;

  4、通过关系从婚纱影楼等收集目标客户资料信息.

  管控组:

  1、负责完成针对目标客户群的各种媒介广告设计、制作、安装工作;

  2、负责完成所需物料的准备(详见物料清单)并及时跟踪物料准备的进度;

  3、宣传物料、礼品纪念品的保管、发放;

亚虎官网登录  4、负责活动过程中的拍照、摄像以及后期制作与宣传工作、至活动结束前完成;

  卖场布置组:负责实施卖场生动化布置、条幅、地贴、气球、吊旗确保卖场氛围有生机、丰富、喜庆、充满活动气氛;

  后勤保障组:

  1、负责活动前期的费用的支出;

亚虎官网登录  2、销售工具的准备,要统计人数,做到每人一套;

  3、舞台的搭建、车辆的准备与调配;

  4、商场的安全保障工作.

  邀请接待组:

亚虎官网登录  1、负责邀请函的统计、撰写以及发放;

  2、参与来宾的引领及讲解工作;

亚虎官网登录  3、负责来宾的登记以及发放礼品、纪念品.

  活动区域 把控组

  1、负责外场区布置工作;

亚虎官网登录  2、负责维护区域内秩序工作;

  3、处理区域内发生的一切突发事件;

亚虎官网登录  4、负责提供活动区域内所有物品的补充.

  招待服务组:

亚虎官网登录  1、负责饭店的预定及烟酒的布置;

  2、负责物品的保管及补充;

亚虎官网登录  3、负责各界嘉宾的陪同服务工作.

二、公司一周年庆典筹备工作

  1.场地租赁(根据具体的情况提前协商场地租赁商)

  2.现场布置

  2.1、办公楼前外围四周用升空气球悬挂带有标语的条幅装饰,在办公楼前从六层向下悬挂友谊企业单位祝贺类条幅.

亚虎官网登录  2.2、在领导进门区域搭拱门,拱门前铺设红色地毯(仓库有很多地毯)直至影院舞台前方和观众席两侧便道.拱门前方地毯两侧放置花篮各四到五个.

  2.3、舞台前下方统一用一排花篮装饰,两侧各放置五门礼花炮(里面是彩带).拱门外侧放置鞭炮数墩;更换办公楼前彩旗.

  3.设备租赁(根据具体的情况提前协商设备租赁商)

亚虎官网登录  4.物资筹备:活动器材的准备及奖项的设置.

亚虎官网登录  5、公司发展ppt的制作.

  6、各小组文艺汇演的准备.

  7、表演节目的设计

三、公司一周年庆典预算表

四、承接的公司一周年庆典成功案例图片

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