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公司开业庆典活动的策划流程以及提前应该准备的事项

作者:上海活动策划公司 来源:pegke.com 发布时间:2019-05-14 14:24:15

   一、公司开业庆典策划的具体内容和流程

 
  1、策划的效果:展示企业的扩张力:企业在金融危机中的应对能力展示企业的影响力:一个是政府对企业的认可度;一个是企业在同行中的位置.展示企业的潜质力:要表现在企业的文化、精神、经营、生产、品牌等方面的能力.
 
 
  2、时间:大约控制在一天左右
 
  3、具体内容
 
  3.1、庆典的开幕式.在其五星级的酒店举行即可.拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始.建议控制在三十分钟内.
 
  3.2、本行业贸易合作发展高层论坛.论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲.企业要进行主题发言.论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置.可设轮值主席.这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通.人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士.建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内.
 
  3.3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式.要设置几个环节,一是企业形象影片的展示.二是参观企业及有关企业的形象馆.建议在下午进行,控制在一个半小时之内.
 
  3.4、"相约******(用企业的名字)"专场文艺晚会.晚会分三个篇章.每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示.第二篇章:企业文化展示.第三篇章:社会形象展示.位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中.
 
 
  4、宣传营销
 
  4.1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况.着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型.
 
  企业形象语的征集.计划提前1-2个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项.奖项的发布放在"相约专场文艺晚会上,
 
  企业前期宣传氛围的营造.
 
  包括庆典的日期、内容、应邀参加的合作伙伴、政界要员的等报道.
 
  企业近期的重大决策的发布,
 
  企业近期公益事业的举动等.
 
  做好论坛、合作项目发布会前期的推介.
 
  要有规模、要成为系列,要有那种轰动效应.通过以上的举措来扩大企业的影响力和带动力
 
  4.2、庆典中的宣传策划:要的是企业的品质、企业在行业中位置、企业要有与本行业、及相关行业建立同盟的表率风范(如珠三角那样的合作背景).
 
  设企业形象展馆.发布权威的行业的经贸信息.全面展示本企业的整体形象、主要资源、投资信息、产业发展状况、产品、品牌管理项目等.内要陈设有关的项目光盘、项目册,供参观、推介使用.
 
  设与企业发展攸关的企业的展示馆.来进一步增进双方的关系.
 
 
  二、庆典活动前需要准备的具体事项
 
  1、总体设计者是筹办庆典的主要成员,是庆典设计的总策划.其总体设计的构想技巧主要表现在:明确制定庆典设计的总方针,了解主办方、供应商或客户的意图.
 
  2、掌握庆典的经费预算、施工技术和制作材料的制约,使构想不脱离实际.
 
  3、围绕庆典主题,创造具有民族传统地方特色,又具有现代设计美感的设计特色.
 
  4、追求新颖的表现形式,善于发现和使用新材料、新工艺、新技术和运用新媒体.
 
  5、创造新颖的空间形式,引人人胜.构成空间的造型元素应简洁,具有鲜明的个性.
 
  6、利用色彩、光影、植物、水景、旗帜、图形符号和音像来烘托渲染庆典的环境气氛.
 
  7、善于吸收其他艺术表现手法,诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧,以创造诱人的戏剧性的庆典氛围,应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段,来提高庆典空间的表现力.
 
  8、构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收,广开思路,深思熟虑,从众多方案中优选出2至3种最佳方案,广泛征求各方意见,经反复修改后,方可设计定案.
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